高コスト体質からの脱却

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高コスト体質からの脱却

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2020/06/09 高コスト体質からの脱却

高コスト体質からの脱却

 

 

■ 実践コラム

『高コスト体質からの脱却』
…変化を恐れない姿勢で厳しい経営環境を乗り切りましょう。

 

■ お役立ち情報

『雇用調整助成金の申請について』
…小規模事業者の方の申請手続きが非常に簡単になりました。

 

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藤原 祥孝

 

 

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■ 実践コラム
『高コスト体質からの脱却』
…変化を恐れない姿勢で厳しい経営環境を乗り切りましょう。

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新型コロナウィルス感染拡大の影響により、経営破綻に追い込
まれる企業が出始めています。直接的に影響を受ける業種は防
ぎようがない場合もありますが、間接的な影響で経営破綻に追
い込まれる企業は、ヒトと同じく何らかの疾患が元々あったの
ではと感じます。

 

企業の疾患はいくつかありますが、最も多いのは「高コスト体
質」ではないでしょうか。業歴の長い企業様によく見られます
が、まずまず売上があるにも関わらず、赤字体質となっている
企業です。

 

このような企業様に共通して見られるのは、まず管理部門の人
件費負担が大きい点です。売上高はピーク時の半分になってい
るにも関わらず、管理部門の人員は半分になっていない、業務
オペレーションも昔から変わっていない、などが原因として挙
げられます。

 

新興企業の管理部門はコンパクトです。管理する項目が元々少
ないというのもありますが、ITツールを活用し、最低限の人員、
オペレーションで業務を回しています。一例ですが、記帳業務
は経理が会計ソフトにダイレクトに入力し、上司や社長は会計
ソフトに自身でアクセスして業績やお金の動きを見ています。
一方、高コスト体質の企業は、まず紙の振替伝票を作成し、そ
れを上司がチェックして、ようやく会計ソフトに入力するなど、
作業が重複している部分があります。より正確性を求めるとい
う点においては正解ですが、赤字とのバランスをとるべきです。

 

次に、相場より高い費用を払っているケースもお見受けします。
例えば、自社開発した管理ソフトのメンテナンス費用が高額で
ある場合等です。販売管理ソフトや会計ソフト等は高性能かつ
安価なものがたくさん出ています。業務オペレーションを変え
るのは負担だという理由だけで、高額なうえに性能が劣る自社
開発ソフトを使い続けるのは問題です。

 

また、購買先が硬直化しており、相場よりも高い料金を支払っ
ているケースもよく見られます。例えば印刷費です。毎年作成
しているチラシやパンフレットの類を昔からのお付き合い先に
任せています。何の疑問も持たず、前年に倣って発注していま
すが、印刷費は近年大幅に価格が下がっています。もちろん企
画やデザイン料は下がりませんが、印刷費自体は大規模な設備
投資により価格の引き下げに成功した業者が複数あります。取
引先を大切にすることは賛成ですが、馴れ合いの関係が経営を
圧迫することがあってはいけません。

 

個別の事例をいくつか挙げましたが、問題は意識が硬直化、ル
ーティン化している点にあります。厳しい事態を生き抜くため、
変化を恐れず思い切った改革に着手されてはいかがでしょうか。

 

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■お問合せ先
【 藤原公認会計士事務所 fujiwara@fujiwara-cpa.jp 】

 

 

 

笑顔で佇むスーツ姿の男女

 

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■ お役立ち情報
『雇用調整助成金の申請について』
…小規模事業者の方の申請手続きが非常に簡単になりました。

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雇用調整助成金は、景気の変動等の経済上の理由により売上高
または生産量が減少した場合に、休業等によって雇用する労働
者に休業手当を支払い雇用の維持を図る事業主を支援してくれ
る助成金です。
今般、新型コロナウイルス感染症の影響で事業活動の減少を余
儀なくされた事業主に対して、助成金の要件緩和や、申請手続
きを簡素化する特例措置が次々出されました。
その中でも特に、従業員が概ね20人以下の会社や個人事業主
を対象として、申請手続きが大幅に簡素化されました。

 

雇用保険被保険者を休業させる場合の概要をみておきましょう。

 

■対象事業者

従業員が概ね20人以下の企業や個人事業主が対象です。

 

■主な支給要件

(1)労働保険料を滞納していない事業主
(2)新型コロナウイルス感染症の影響により、休業した月の
売上高または生産量が前年同月と比較して5%以上減少
(3月31日までに実施した休業について申請する場合は
10%以上減少)している事業主

 

■支給金額

休業した期間、休業手当の支給率等により、実際に支払った休
業手当合計の67%から100%の金額が支給されます。

 

■必要書類

支給申請にあたっては、所定の申請書類3枚に以下の書類を添
付して提出するだけです。

 

(1)売上等がわかる書類
休業した月と前年同月の売上簿、収入簿、レジの月次集計等
(2年前の同じ月あるいは1か月から1年前の間のいずれか
の月の書類でも可能です。)

 

(2)休業させた日や時間がわかる書類
タイムカード、出勤簿、シフト表等

 

(3)休業手当や賃金がわかる書類
給与明細書の控えや賃金台帳等

 

(4)役員名簿
役員の氏名、性別、生年月日がわかるものを任意の書式で作成
します。(役員が事業主本人だけの場合や、個人事業主の場合
は不要です。)

 

(5)受取口座のわかる書類
預貯金の通帳またはキャッシュカードのコピー

 

■申請期限

申請期限は、支給対象期間(通常、賃金締切日の期間)の末日
の翌日から2か月以内です。
ただし、支給対象期間の初日が1月24日から5月31日の休
業の場合は、特例として8月31日が申請期限となります。

 

教育訓練を実施する場合や、雇用保険被保険者以外の労働者を
休業させる場合の申請手続きも簡素化されています。

 

詳しくは厚生労働省のホームページからご確認ください。

 

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyouchouseijoseikin_20200410_forms.html

 

〇補助金・助成金に関するご相談は銀行融資プランナー協会正
会員事務所である当事務所にて承っております。
お気軽にご相談ください。

 

【 藤原公認会計士事務所 fujiwara@fujiwara-cpa.jp 】

 

 

 

握手を交わす男性

 

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■ サービスの流れ

期首:経営分析・経営課題の抽出・今期資金繰り目標設定
毎月:資金繰り状況の管理
定期:定例資金繰り管理会議
随時:融資申込資料の作成・金融機関の開拓・金融機関への説明

 

■ 導入の効果

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~資金繰りシミュレーションにより正確な経営判断ができるよ
うになります。例えば、「販売価格の値上げ(値下げ)」
「人員の雇用」「設備投資」等の経営判断が資金繰りに与える
影響を、数値で把握できるようになります。
2.手間いらず!
~金融機関向けの資料を作成する手間が省けます。
3.任せて安心!
~金融機関の考え方を熟知した銀行融資プランナーが金融機関
対応を行います。
4.資金調達力向上!
~経営品質の向上により金融機関からの信頼度が上がります。

 

○ サービス名:資金繰り円滑化サービス
○ サービス内容:キャッシュフローの番人業務(財務部長代行業務)
○ 具体的な業務の内容:近未来の資金繰り予測と様々な財務・
金融機関対応、財務部長的な業務全般
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■お問合せ先
【 藤原公認会計士事務所 fujiwara@fujiwara-cpa.jp 】

 

 

 

 

藤原公認会計士事務所

電話番号 06-6210-4590
住所 〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場1丁目3-17永都ビル大阪長堀

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